Gefeliciteerd! Jullie gaan trouwen. Net als zoveel bruidsparen weet je misschien niet waar je moet beginnen met plannen. En dat is ook logisch want als je via Google zoekt op bruiloft dan komen er tal van advertenties en aanbieders naar boven. Door de bomen zie je het bos niet meer. Of je nu kiest voor een intieme bruiloft of een grote bruiloft. Er gaat altijd een planning aan vooraf. En dan is het heel fijn als je dit kunt uitbesteden aan een weddingplanner. Maar is dit nu wel echt nodig en wat zijn hier de voordelen van?
Als fotograaf kom ik vaak in contact met de leukste leveranciers en bedrijven. In mijn blog geef ik je graag een kijkje in de wereld van een weddingplanner. Lees je mee?
De voorbereiding
Er komt meer bij kijken dan je denkt. Je voorbereiden op een bruiloft kan soms maanden duren en je wilt natuurlijk dat alles tot in de puntjes geregeld is. Als het
goed is ga je maar één keer trouwen en wil je dat iedereen nog napraat over jullie mooiste dag. Een weddingplanner verzorgt tot in de puntjes jullie bruiloft en neemt een hoop geregel en stress voor jullie weg. De weddingplanner zorgt voor het verzorgen, ontzorgen, ondersteunen en adviseren van het bruidspaar. Dat klinkt misschien een beetje vaag maar geloof me, er gaat bij elke bruiloft wel iets mis. En regel je het zelf dan kom je tot de ontdekking dat er zoveel is waar je rekening mee moet houden.
Het kostenplaatje
Wat kost een bruiloft eigenlijk? Hier zijn natuurlijk geen vaste regels voor. Want bij ieder stel hoort een ander budget. Maar wil je een dag om niet te vergeten dan kan ik je alleen maar adviseren om eerst te sparen. Net als een mooie reis of een nieuw huis, kost een bruiloft aardig wat geld. Je kunt natuurlijk op een heleboel manieren besparen maar dat is een onderwerp voor een volgend blog.
Jouw droombruiloft
Iedereen heeft zijn eigen droom. Ik droomde van een bruiloft in Toscane. Onder de Toscaanse zon met mijn grote liefde ben ik getrouwd in Toscane. Wij hebben gekozen voor een weddingplanner om ervoor te zorgen dat alles ook echt zo bijzonder zou zijn als in mijn hoofd. Of je nu wil trouwen in de openlucht of op een romantische binnen locatie, beide vergt een juiste planning en voorbereiding. Het was dus een uitkomst om de formele dingen over te laten aan de weddingplanner. Maar ook de planning van het feest en het meedenken was voor ons erg fijn. Zij was onze ceremoniemeester zodat we daarvoor niet een familielid of vriend hoefden te belasten. Het lijkt soms makkelijk maar geloof me, het is nog best een lastige taak. Wij hadden dus werkelijk onze droombruiloft en waren net zoveel geld kwijt als een bruiloft in Nederland.
Trouwen in het buitenland
Trouwen in het buitenland is op dit moment heel populair. Dit heeft vaak te maken met het mooie weer, een beeldschone omgeving en het is natuurlijk ook wel heel uniek. Eline van Experience More Weddings & Events heeft ervaring met bruiloften in het buitenland. Zij is weddingplanner en heeft veel ervaring met bruiloften en events. Zoek je nog een fijn team voor jouw bruiloft dan mag je ons uiteraard een berichtje sturen.
Hoe plan je een datum
Een weddingplanner kan je helpen bij het kiezen van een datum, maar je kunt dit natuurlijk ook zelf doen. In ons geval kozen we voor de datum waarop onze relatie begon. De één kiest een mooi rond getal, de ander een speciale datum of kijkt wanneer er nog iets vrij is. Dit is voor iedereen anders. Meestal heb je wel een favoriet seizoen om te gaan trouwen in gedachten. Het meest gekozen seizoen om te gaan trouwen zijn de lente en de zomer. Of je nu gaat trouwen in de zomer of in de winter, je moet altijd rekening houden met de weersomstandigheden. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat je gaat trouwen als het regent. Maar dit kan ook heel romantisch zijn. Een weddingplanner helpt je graag bij het vinden van een mooie fotolocatie en let hierbij op het seizoen waarin je trouwt.
Wat doet een weddingplanner
Tja, dat is leuk allemaal maar wat doet een weddingplanner nou eigenlijk? Dat zal ik je vertellen. Een weddingplanner helpt je bij het organiseren van jullie bruiloft. Jij hebt hierdoor minder stress, je kunt al gaan genieten en je weet zeker dat alles goed geregeld is. Ze luistert naar jullie wensen, zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en ze neemt bijna al het werk uit jullie handen. Want geloof me, er komt zoveel bij kijken en dit bezorgt je soms slapeloze nachten!
De taken van de weddingplanner zijn onder andere het regelen van de bruiloft. Zij gaat op zoek naar trouwleveranciers, de trouwlocatie, houdt rekening met het trouwbudget en ze maakt een draaiboek. Op jullie trouwdag fungeert ze ook als ceremoniemeester. De weddingplanner is het manusje van alles, de contactpersoon en de persoon die ervoor zorgt dat alles goed verloopt. Zijn er problemen op jullie trouwdag dan is zij de persoon die dit oplost zonder dat jullie het weten. Ze coördineert en is het aanspreekpunt. Klinkt dat niet fijn?
De bruidsfotograaf
Een weddingplanner werkt vaak nauw samen met de fotograaf. Want is veel gevallen heeft de fotograaf de regie in handen. Het is dus fijn als de bruidsfotograaf en de weddingplanner vooraf al contact met elkaar hebben. Heb je geen weddingplanner dan heeft de fotograaf vaak al contact met de ceremoniemeester.
Bruidsfotografie is één van de belangrijkste dingen die je moet regelen. Dit kan de weddingplanner voor je verzorgen of je kiest zelf een fotograaf. Vergeet niet dat je de dag zelf niet meer over kan doen en de foto’s (en eventueel video) het enige zijn wat je straks nog als tastbare herinnering hebt. Bezuinig dus niet op een fotograaf maar kies liever iemand die jullie goed vinden. Een fotograaf die voor 500 euro een hele dag komt fotograferen is vaak een hobbyist of beginner. Reken dan ook niet op de mooiste plaatjes en weet dat iemand die niet professioneel is niet voor niets een lage factuur rekent. Bruidsfotografie is een vak apart en kost veel tijd in de voorbereiding, de dag zelf en de nabewerking. Daarom betaal je bij een professionele fotograaf vaak een hoger bedrag. Maar geloof me, het is het zeker waard!
Tot slot
Ik hoop dat je overtuigd bent waarom je voor jullie bruiloft juist moet kiezen voor een weddingplanner en goede fotograaf. Wil je nog meer tips lezen? In mijn blog Tips van een bruidsfotograaf geef ik je die graag.
Samen met Eline wens ik jullie veel succes met het voorbereiden van jullie bruiloft en wie weet tot snel!
Liefs,
